Offre d'emploi

SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION (CDI)

Sous la responsabilité du directeur gérant de l'agence, le/la secrétaire de diffusion et assurera le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de diffusion. Outre le standard de l'agence dont il/elle aura également la charge, il/elle assistera la responsable de communication dans ses missions.

 

Missions de secrétariat de diffusion

  • Seconder le directeur de l'agence dans son travail de booking :
    o Réaliser le suivi des propositions et négociations en cours
    o Rédaction et suivi des conditions financières et d'accueil
    o Rédaction des mails
    o Assurer le relais des négociations et des confirmations avec l'équipe de l'agence.
  • Assurer l'interface et la passation d'information entre l'équipe de diffusion et les autres membres de l'agence.
  • Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking)
  • Travail de relais et d'intermédiaire entre les compagnies représentées et les théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien)
  • Gestion du standard téléphonique de l'agence

 

Missions de communication

  • Épauler la responsable communication dans la mise en application du plan de communication de l'agence
  • Assurer le relais entre l'agence et les services communication des différents théâtres (centralisation des besoins, envoi de matériel, suivit des jauges de remplissage et retombés presse)
  • Appui à la rédaction de contenu en français et en anglais ainsi qu'à la mise en page de documents sur des logiciels spécialisés
  • Assurer l'animation et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux dans le respect de la stratégie précédemment établie.
  • Apporter une aide aux actions de relations presse (rédaction et diffusion de communiqué de presse)

Missions de tour manager

  • Déplacements sur les périodes de tournée avec les compagnies de danse afin de gérer l'administration quotidienne de la tournée [par périodes de 3/4 semaines]

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l'agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou trois langues.

  • Anglais courant exigé à l'écrit comme à l'oral
  • La pratique d'une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand]
  • Autonomie - Rigueur - Sens du dialogue - Esprit d'équipe
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Aisance et fort intérêt pour l'outil informatique, les nouvelles technologies et leurs logiques
  • Bonne connaissance de l'environnement MAC et internet
  • Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
  • Initiation aux logiciels de PAO (principalement In Design et Photoshop)
  • Capacités organisationnelles et de synthèse
  • Autonomie et aisance relationnelle

Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :

  • Connaissance du milieu du spectacle vivant et des réseaux de diffusion
  • Connaissances et sensibilité en art chorégraphique
  • Connaissance du milieu du spectacle vivant et du fonctionnement d'un théâtre
  • Connaissance du logiciel Bob Booking
  • Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle

 

Type de contrat : CDI (35h)

Date de prise de fonction : Prise de poste au 1er septembre 2022

Salaire envisagé : statut employé qualifié Groupe 2 de la Convention collective des entreprises du secteur privé du spectacle vivant + autres avantages : PEE, Intéressement, Surcomplémentaire retraite, Chèques vacances

Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d'Angoulême]

Date limite de candidature : 30 juillet 2022

Recrutement :
Merci d'adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à : recrutement@deltadanse.com