Offre d'emploi

CHARGÉ(E) DE PRODUCTION - SPECTACLE VIVANT

 

Intitulé : Chargé(e) de production de tournée 

 

Secteur : Danse, spectacle vivant

 

Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable de production et la responsable d'administration, ce poste recouvre différentes missions de production et d'administration de tournées.
 
   Production de tournée : 
  • Assurer l'organisation et la logistique des tournées des compagnies en production
  • Anticiper le planning, la coordination et l'organisation des tournées
  • Prospecter, négocier et valider les devis auprès des prestataires
  • Élaboration et suivi des budgets de production
  • Effectuer les achats et réservation (transport, hébergement, studio, etc.)
  • Élaboration des outils de tournée (pré-planning, rooming-list, feuilles de route, etc.)
  • Assurer les envois et le suivi des fiches techniques des Théâtres et des compagnies et en assurer la bonne coordination 
  • Organiser et suivre les actions en marge des tournées (actions pédagogiques, réservation des invitations)

   Accompagner les compagnies en tournées en tant que Tour Manager :  

  • Être responsable de la logistique quotidienne de tournée, plusieurs fois par an, par période de 3/4 semaines, en France et à l'étranger.  

   Administration:

  • Connaître et préparer les dossiers d'autorisations de travail et toutes les formalités administratives dans le respect des délais légaux en France et à l'international (visas, douanes, Carnet ATA, DRAC, etc.)
  • Collaborer étroitement avec le service administratif de l'agence à la rédaction des contrats (cession, compagnies, intermittents)

   Missions transversales :

  •  Soutien ponctuel aux autres services de l'agence. 

 

Profil recherché :
Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l'agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais. Il est également souhaitable que vous ayez une formation en administration culturelle ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire. 
  • Connaissances et maîtrise de logiques d'organisation de tournée
  • Connaissances des logiques d'élaboration de budget de tournée. 
  • Expérience du secteur culturel, spectacle vivant
  • Anticiper et gérer les différents prestataires de transport, des contraintes géographiques et logistiques (réservations, annulation). 
  • Connaissances des démarches administratives liées à la venue d'artistes et de techniciens étrangers en France et dans différents pays.
  • Connaissances générales de l'environnement technique d'un théâtre

   Compétences :

  • Anglais courant exigé à l'écrit comme à l'oral
  • Maîtrise de l'environnement des compagnies et des lieux de diffusion
  • Connaissance et maîtrise des logiques d'organisation de tournée
  • Maîtrise des logiques d'élaboration de budget
  • Connaissances générales de l'environnement technique d'un théâtre
  • Expérience du secteur culturel, spectacle vivant
  • Anticipation et gestion des différents prestataires de transport, des contraintes géographiques et logistiques (réservations, annulation).
  • Connaissance des démarches administratives liées à la venue d'artistes et de techniciens étrangers en France et dans différents pays.
  • Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Internet), en particulier la pratique régulière du traitement de texte et du tableur (environnement MAC)
  • Capacité de négociation
  • Bonnes connaissances de l'environnement internet et des logiques de recherche en ligne
  • Une deuxième langue étrangère serait souhaitée
  • Une connaissance de la base de données Bob Booking est un plus

   Savoir-être : 

  • Capacités organisationnelles et de synthèse, rigueur
  • Anticipation
  • Aisance relationnelle et diplomatie
  • Autonomie et prise d'initiative
  • Esprit d'équipe et sens du dialogue
  • Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence et l'imprévu

 

Type de contrat : CDI temps plein

Date de prise de fonction :  A partir de septembre 2022, en fonction des disponibilités

Expérience : 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire

Salaire envisagé : Statut et salaire en fonction du profil, évolutions de rémunération et de poste possibles. Convention Collective du Spectacle Vivant Privé (IDCC 3090). + autres avantages : PEE, Intéressement, Sur complémentaire retraite, Chèques vacances

Lieu : Magnac sur Touvre (périphérie d'Angoulême)

Date limite de candidature : 4 juillet 2022

 

Recrutement : Merci d'adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à recrutement@deltadanse.com